Vize ofisleri için

Her başvuru tek panoda. Eksik evrak son gün çıkmasın.

Müşteri, evrak, randevu ve ödeme takibi tek yerde. Hangi müşterinin randevusu ne zaman, hangi evrakı eksik, kimin ne kadar borcu var: hepsi tek bakışta.

Kurulum yokTelefonda da çalışırVeriler Türkiye'de
Tanıdık geldi mi?

Excel, WhatsApp grupları ve dosya klasörü arasında kayboluyor musunuz?

📄Eksik evrak randevudan bir gün önce fark ediliyor
📞Müşteri gün içinde üç kez "dosyam ne durumda?" diye arıyor
💸Kimin ne kadar ödediği, ne kadar kaldığı belli değil
📱Pasaport fotoğrafları personelin telefonunda dağınık duruyor
Özellikler

Bir vize ofisinin ihtiyacı olan her şey

Genel bir müşteri programı değil. Vize işi için, vize işini bilenler tarafından yapıldı.

🗂️

Başvuru panosu

Her dosya bir kart. Evrak toplanıyor, randevu alındı, teslim edildi, sonuç: hepsi tek bakışta.

✅

Evrak kontrol listesi

Ülke ve vize türüne göre hazır liste. Gelen evrakı işaretle, dosyayı yükle, eksik olan kırmızı görünsün.

🛂

Pasaport okuma

Pasaportun fotoğrafını çek, ad, soyad, numara ve tarihler kendiliğinden dolsun.

📅

Randevu takibi

Randevu tarih ve yerini gir, takvimde gör. Yaklaşan randevular her sabah önünde.

🔐

Randevu hesap bilgileri

Müşterinin randevu sistemi hesabı, üyelik numarası ve şifresi dosyasında, şifreli ve tek tıkla kopyalanır.

💳

Ödeme takibi

Hizmet bedeli, harç, alınan ve kalan tutar her dosyada. Ay sonunda kim ne borçlu, belli.

👥

Ekip ve yetkiler

Personel hesapları, rol bazlı yetki ve kim neyi değiştirdi kaydı.

👨‍👩‍👧

Aile ve grup dosyası

Aynı ailenin başvuruları tek dosyada, her kişinin evrakı ayrı takipte.

🌐

Müşteri portalı YAKINDA

Müşteri kendi evrakını yüklesin, dosyasının durumunu kendisi görsün.

Nasıl çalışır?

Üç adımda başlarsınız

Hesabınızı açın

Kurulum yok. Tarayıcıdan girin, ekibinizi davet edin.

Müşterilerinizi ekleyin

Excel listenizi içe aktarın ya da pasaport fotoğrafıyla yeni dosya açın.

Gerisini pano takip etsin

Eksik evrak, yaklaşan randevu ve kalan ödeme panonuzda her sabah önünüzde.

Güvenlik ve KVKK

Müşterinizin pasaportu emin ellerde

Kimlik ve pasaport bilgisi hassas veridir. Vizepanom bu sorumluluğu baştan düşünerek yapıldı.

  • Sunucular ve yedekler Türkiye'deki veri merkezinde
  • Evrak dosyaları şifreli saklanır
  • Her ofisin verisi ayrıdır, başkası göremez
  • İki adımlı giriş ve işlem kaydı
  • KVKK'ya uygun veri işleme sözleşmesi
Fiyat

Ofis büyüklüğüne göre sade fiyat

Küçük ofis

1–5 çalışan
199,99 TL/ay +KDV
Hesap aç

Ofis

6–10 çalışan
399,99 TL/ay +KDV
Hesap aç

Büyük ofis

11–15 çalışan
699,99 TL/ay +KDV
Hesap aç

Kurumsal

16+ çalışan
999,99 TL/ay +KDV
Hesap aç

Tüm paketlerde ilk 1 ay ücretsiz. Kredi kartı gerekmez. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Bilgisayara program kurmam gerekiyor mu?

Hayır. Vizepanom tarayıcıda çalışır. Bilgisayardan, tabletten ya da telefondan girebilirsiniz.

Vizepanom randevu alıyor mu?

Hayır. Vizepanom randevu sitelerine otomatik bağlanmaz. Aldığınız randevuyu girersiniz, takibini panonuzda yaparsınız. Müşterilerinize Vizepanom adına hiçbir mesaj gönderilmez.

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?

Evet. İlk kurulumda listenizi birlikte içe aktarıyoruz.

Verilerim nerede saklanıyor?

Türkiye'deki veri merkezinde, şifreli olarak. Aboneliği bitirirseniz verilerinizi dışa aktarıp alabilirsiniz.

Demo

15 dakikada ofisinize nasıl uyduğunu gösterelim

Formu doldurun, sizi arayıp kısa bir demo ayarlayalım. Hesap açmak için gereken özel kodu demo sırasında veriyoruz. İlk 1 ay ücretsiz.

Bilgileriniz yalnızca sizinle demo için iletişime geçmek amacıyla kullanılır.

Teşekkürler! En kısa sürede sizi arayacağız.